Lesezeit: ca. 11 Minuten · Aktualisiert: 19.10.2026
Ein Podcast-Interview bereitest du in sechs Schritten vor: Ziel klären, Gast und Thema recherchieren, Fragen bauen, Ablauf festlegen, den Gast briefen und die Technik testen. Ziel ist kein Skript, sondern ein Sicherheitsnetz. Wer weiß, wohin das Gespräch gehen soll, kann im Moment flexibel reagieren und nachfragen. In diesem Artikel findest du einen Zeitplan, eine Fragen-Vorlage, eine Briefing-Mail und eine Checkliste zum Abhaken. Wie du das Gespräch selbst führst, erklärt der Artikel Interview-Techniken für Podcaster.
Zeitplan: Was wann erledigt sein sollte
| Zeitpunkt | Aufgaben |
|---|---|
| 1–2 Wochen vorher | Ziel der Folge festlegen, Termin bestätigen, Recherche starten |
| 3–7 Tage vorher | Fragen und Themenblöcke bauen, Briefing-Mail an den Gast senden |
| 1 Tag vorher | Notizen kürzen, Technik und Plattform testen, Dateiablage anlegen |
| 1 Stunde vorher | Handy auf lautlos, Pegel und Testaufnahme prüfen, Notizen bereitlegen |
Für den Alltag im Team passt der Ablauf in die Phase „Vorbereitung“ des Workflows aus dem Artikel Podcast-Management.
Die Interview-Vorbereitung in 6 Schritten
1. Ziel der Folge und Gast klären
Formuliere in einem Satz, was Hörer nach der Folge wissen oder fühlen sollen. Danach fällt jede Frage leichter: Dient sie diesem Ziel, bleibt sie, sonst fliegt sie raus. Passt der Gast zu Thema und Zielgruppe? Kann er sich im Gespräch gut ausdrücken, hat er Geschichten und eigene Erfahrung? Wie du passende Gäste findest und anfragst, steht im Artikel Interviewgäste gewinnen.
2. Gast und Thema recherchieren
Die Basis jedes guten Interviews ist Recherche, die über das Profil auf der Website hinausgeht.
- Gast: Presseartikel, frühere Interviews und Podcasts, Social-Media-Beiträge, Bücher oder Projekte. Höre dir ein früheres Interview an: Welche Fragen kamen, was blieb offen?
- Aktuelles: Gibt es ein neues Buch, Projekt oder Ereignis, das den Anlass für das Gespräch liefert?
- Thema: Lies Fachartikel und kenne die wichtigsten Begriffe. Du musst kein Experte sein, aber die Zusammenhänge verstehen.
- Geschichten statt nur Fakten: Notiere Wendepunkte, Rückschläge und Entscheidungen. Daran erinnern sich Hörer.
Fasse die Recherche auf einer Seite in drei Punkten zusammen: Thema (wofür steht die Person?), Spannung (was macht sie besonders?), Verbindung (was interessiert mein Publikum daran?). Bei Fachaussagen prüfe Zahlen und Behauptungen vorab, Tipps dazu im Artikel Glaubwürdige Quellen und Partner finden. Eine Faustregel gegen Überrecherche: Wenn du mehr liest, als du fragen kannst, ist es genug.
3. Fragen bauen
Schlechte Fragen erzeugen Floskeln, gute öffnen Menschen. Nutze offene Fragen, die mit „Wie“, „Warum“ oder „Was“ beginnen, und mische drei Fragetypen:
| Typ | Zweck | Beispiele |
|---|---|---|
| Einstieg | Ankommen, Vertrauen aufbauen | „Wie bist du zu diesem Thema gekommen?“ „Woran arbeitest du gerade?“ |
| Vertiefung | Tiefe, Beispiele, Hintergründe | „Du hast gesagt, das war ein Wendepunkt. Was hat sich konkret verändert?“ „Kannst du ein Beispiel geben?“ |
| Reflexion | Erkenntnis, Abschluss | „Was würdest du heute anders machen?“ „Was sollen Hörer aus dieser Folge mitnehmen?“ |
So baust du die Fragenliste
- Themenblöcke statt Fragenkatalog: Plane 3 bis 5 Blöcke mit je einer Hauptfrage und möglichen Nachfragen.
- Stichpunkte statt ganzer Sätze: So klingt es im Gespräch nicht abgelesen.
- Eine Frage pro Satz: Doppelfragen verwirren.
- Prioritäten setzen: Markiere, welche Fragen unbedingt kommen und welche entfallen dürfen.
- Heikles bewusst platzieren: Kritische Fragen kommen nach dem Aufwärmen, nicht am Anfang.
Ob du mehr nach Skript oder nach Gefühl arbeitest, klärt der Artikel Skript oder Fluss.
4. Den Ablauf festlegen
Ein Interview ist kein Fragenhagel, sondern ein Gespräch mit Dramaturgie. Ein bewährter Aufbau:
| Phase | Inhalt |
|---|---|
| Ankommen | Begrüßung, kurzer Smalltalk, Ablauf in zwei Sätzen erklären |
| Einstieg | Leichte, persönliche Frage zum Thema |
| Hauptteil | Inhaltlicher Kern mit Tiefe, Beispielen und Nachfragen |
| Ausblick | Was kommt, was bleibt, was hat sich verändert? |
| Abschluss | Starke Schlussfrage, Hinweis auf Projekte des Gastes, Dank |
Plane außerdem, wo du bei Bedarf kürzen kannst, falls das Gespräch länger läuft. Eine feste Länge muss nicht sein: Richte sie nach Format und Hörerkurve aus, siehe Hörerbindung im Podcast.
5. Den Gast briefen
Ein gut informierter Gast ist ruhiger und antwortet besser. Sende ihm vorab eine kurze Mail mit:
- Ablauf, Dauer und Termin
- Themenrahmen (die groben Blöcke, nicht die vollständige Fragenliste)
- Technik: Kopfhörer, ruhiger Raum, stabile Verbindung, ggf. Link zur Aufnahmesoftware
- Hinweise zu Veröffentlichung, Länge und Bearbeitung
- Bitte um Einverständnis zur Aufnahme und Nutzung
Die komplette Fragenliste schickst du nur, wenn der Gast es wünscht. Mit einem Themenrahmen bleibt das Gespräch natürlich und trotzdem gut vorbereitet.
Vorlage: Briefing-Mail an den Gast
Betreff: Unser Gespräch am [Datum]: Ablauf und Technik
Hallo [Name],
danke, dass du dabei bist! Hier die wichtigsten Infos zu unserem Gespräch für „[Podcastname]“:
Termin: [Datum, Uhrzeit], Dauer etwa [Zeitraum].
Thema: [Ziel der Folge in einem Satz]. Wir sprechen über [Block 1], [Block 2] und [Block 3].
Technik: Bitte such dir einen ruhigen Raum, nutze Kopfhörer und schließe andere Programme. Hier ist der Link: [Link]. Wir testen vorher kurz den Ton.
Veröffentlichung: Die Folge erscheint voraussichtlich am [Datum]. Ich schicke dir vorab den Link. Einverstanden, dass wir auch kurze Ausschnitte für Social Media nutzen?Wenn du Fragen hast oder Themen, die dir besonders wichtig sind, schreib mir gern.
Viele Grüße
[Name]
Einverständnis und Rechte klären
- Aufnahme und Veröffentlichung der Folge
- Weitere Nutzung: Ausschnitte, Transkript, Blogartikel, Social Media (siehe Content-Recycling)
- Freigabe von Zitaten, wenn es um Persönliches oder Vertrauliches geht
- Umgang mit personenbezogenen Daten, Orientierung bietet die Datenschutzkonferenz
Halte die Zustimmung schriftlich fest, zum Beispiel per Mail-Antwort. Das ist keine Rechtsberatung.
6. Technik und Umgebung testen
Ein Technik-Check am Vortag verhindert die meisten Probleme:
- Testaufnahme: Mikrofon, Kopfhörer, Pegel und Aufnahmesoftware prüfen, Testaufnahme anhören.
- Verbindung: Bei Remote-Gästen Plattform, Internet und Ton vorab mit dem Gast testen.
- Backup: Rohdateien an zwei Orten sichern, bei Remote-Gesprächen lokale Aufnahme nutzen.
Die ausführliche Anleitung findest du in den Artikeln Virtuelle Interviews und Remote-Aufnahmen und Audioqualität verbessern.
Wenig Zeit? Die 30-Minuten-Vorbereitung
Manchmal bleibt kaum Zeit. Diese Reihenfolge reicht für ein solides Gespräch:
- Ziel der Folge in einem Satz festhalten (2 Min.)
- Ein aktuelles Interview oder einen Artikel über den Gast lesen oder hören (10 Min.)
- Drei Themenblöcke mit je einer Hauptfrage notieren (10 Min.)
- Briefing-Mail kurz senden, Technik testen (8 Min.)
Danach gilt: weniger planen, mehr zuhören.
Häufige Fehler bei der Interview-Vorbereitung
- Ohne Ziel für die Folge ins Gespräch gehen
- Nur das Profil des Gastes lesen, keine Geschichten oder Wendepunkte suchen
- Einen langen Fragenkatalog abarbeiten, statt Themenblöcke zu planen
- Fragen ganz ausformulieren und dann ablesen
- Den Gast nicht briefen und Technik erst im Gespräch klären
- Einverständnis zur Nutzung erst nach der Aufnahme besprechen
- So viel recherchieren, dass kein Raum für Neugier bleibt
Checkliste: Interview-Vorbereitung
- ☐ Ziel der Folge in einem Satz formuliert
- ☐ Gast passt zu Thema, Zielgruppe und Format
- ☐ Gast recherchiert: Interviews, Projekte, Geschichten, aktueller Anlass
- ☐ Thema verstanden, wichtige Begriffe und Zahlen geprüft
- ☐ Drei Punkte notiert: Thema, Spannung, Verbindung
- ☐ 3–5 Themenblöcke mit Hauptfrage und Nachfragen gebaut
- ☐ Ablauf mit Einstieg, Hauptteil und Schlussfrage festgelegt
- ☐ Briefing-Mail versendet, Einverständnis eingeholt
- ☐ Technik und Plattform getestet, Testaufnahme angehört
- ☐ Backup für die Aufnahme eingerichtet
- ☐ Handy lautlos, Notizen und Wasser bereit
- ☐ Nach dem Gespräch: Dank, Link und Termin der Veröffentlichung an den Gast
FAQ: Häufige Fragen zur Interview-Vorbereitung
Wie viele Fragen sollte ich vorbereiten?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Plane lieber 3 bis 5 Themenblöcke mit je einer Hauptfrage und möglichen Nachfragen als eine lange Liste. Priorisiere, damit du bei Zeitnot weißt, was entfallen darf.
Sollte ich dem Gast die Fragen vorher schicken?
Den Themenrahmen ja, die vollständige Liste nur auf Wunsch. So fühlt sich der Gast sicher und das Gespräch bleibt natürlich.
Wie vermeide ich, dass das Interview abgelesen klingt?
Schreibe Stichpunkte statt Sätze und formuliere Fragen so, wie du sie im Gespräch sagen würdest. Schau auf die Notizen nur, um die Richtung zu prüfen.
Was tue ich, wenn der Gast abschweift?
Lass ihn kurz erzählen, oft entstehen daraus gute Momente. Wenn es zu weit geht, leite höflich zurück: „Das ist spannend. Ich würde gern noch einmal auf Punkt X eingehen.“ Mehr dazu im Artikel Schwierige Gäste leiten und Gespräche moderieren.
Wie viel Recherche ist genug?
Genug ist es, wenn du Ziel, Geschichte und Kernthemen des Gastes kennst und daraus Fragen ableiten kannst. Wenn du mehr liest, als du fragen kannst, hilft die Recherche nicht mehr.
Wie bereite ich mich auf spontane Gäste oder wenig Zeit vor?
Nutze die 30-Minuten-Vorbereitung aus diesem Artikel und konzentriere dich auf ein Ziel, drei Themenblöcke und die Technik.
Was mache ich bei technischen Problemen im Interview?
Bleib ruhig, kläre das Problem kurz und nimm den betroffenen Abschnitt bei Bedarf neu auf. Ein Technik-Check vorab und eine lokale Aufnahme als Backup verringern das Risiko deutlich.
Fazit: Vorbereitung schafft Freiheit im Gespräch
Wer Ziel, Recherche, Fragen und Ablauf klar hat, kann sich im Interview ganz auf den Gast konzentrieren. Nutze die Checkliste für dein nächstes Gespräch und passe sie nach jeder Folge an. Nächster Schritt: Lerne, wie du das Gespräch führst, im Artikel Interview-Techniken für Podcaster. Wenn dir noch ein Gast fehlt, hilft Interviewgäste gewinnen.
